Agir avec efficacité : lutter contre la dispersion et le surmenage
La dispersion est un mal moderne, aggravé par l’hyper-connexion et la sur-information. Il s’agit à la fois d’une forme de passivité face à un environnement de plus en plus intrusif et également d’une suractivité désordonnée, motivée par l’envie de tout faire, de tout voir, sans vraiment choisir. Dans l’entreprise, nous sommes très sollicités, par nos clients, nos patrons, nos collaborateurs et la technologie nous rend accessible 24h/24h. Constamment joignables par email et mobile, nous sommes à longueurs de journées contactés, stimulés et spammés. Les conséquences? Une difficulté à se concentrer, à conserver son attention, à faire le tri. La dispersion peut nourrir un sentiment d’urgence permanent et l’impression désagréable d’être sans cesse ballotté. Elle diminue notre efficacité et notre productivité. Enfin, elle peut conduire au surmenage, à l’épuisement.
Comment relever ce défi?
1. Acquérir des méthodes d’organisation
L’organisation est un sujet de prédilection du développement personnel et il existe de nombreuses techniques efficaces pour mieux organiser son travail. S’organiser, c’est d’abord avoir la maîtrise de son propre emploi du temps : choisir ses taches, les hiérarchiser en fonction de leur niveau d’urgence et d’importance et les accomplir avec discipline. S’organiser, c’est aussi apprendre à manager des projets, c’est à dire savoir fixer des objectifs, prévoir, planifier, piloter leur mise en oeuvre et les évaluer.
2. Apprendre l’imperfection
Le perfectionnisme, caractérisé par un niveau d’exigence trop élevé, le refus de l’échec, la recherche de la ligne droite, de la cohérence totale, peut être source d’inefficacité et de souffrance. Le perfectionniste dira « Si je ne peux pas tout faire parfaitement, à quoi bon faire quoi que ce soit ». Pour mieux appréhender la réalité, on préférera développer une approche « optimaliste », qui accepte l’imperfection, l’échec, la réalité, les parcours accidentés, les approches complexes et nuancés. Cette approche favorise à la fois la réussite des projets et l’équilibre personnel.
3. Savoir prendre des décisions
La prise de décision est indispensable à la résolution de problèmes. Décider, c’est affronter une réalité et apporter une réponse pour éviter de laisser le sort ou les autres décider pour soi. Le processus de prise de décision se décompose en 4 étapes : bien comprendre la situation avec un diagnostic nourri d’expériences passées et d’avis extérieurs, évaluer les options possibles en soulignant leurs avantages et leurs inconvénients, choisir une option en se forgeant une conviction et enfin agir en définissant des actions précises, des objectifs et des métriques à suivre.
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- Agir avec efficacité : lutter contre la dispersion et le surmenage
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